Medlemsärenden

 

Vi behandlar Dina personuppgifter enligt PuL

Den 24 oktober 1998 trädde personuppgiftslagen (PuL) i kraft i Sverige. Lagen ersätter datalagen och syftar till att skydda privatpersoner mot kränkning av den personliga integriteten när personuppgifter behandlas. Ultuna studentkår behandlar information från Dig som medlem och det är vår största förhoppning att Du upplever en trygghet kring vår behandling av Dina personuppgifter!

Om Du inte vill att Dina personuppgifter skall lämnas vidare till SFS, Agronomförbundet, Mecenat eller publiceras i medlemskatalogen Avelskalendern, skriv till oss och meddela det: uls_kans@stud.slu.se  eller Ultuna Studentkår, Box 7074, 750 07 UPPSALA.

Det här bör Du veta!

  • Personuppgiftsansvarig
  • Ändamål för register
  • Hur uppgifter hanteras
  • Vilka uppgifter som behandlas
  • Frivillighet
  • Dina rättigheter
  • Mer info från Datainspektionen till dig som är registrerad

Personuppgiftsansvarig

Namn: Ultuna studentkår
Postadress: Box 7074, 750 07 Uppsala
Tel.nr: 018-67 30 50
Org.nr: 817600-6875
E-postadress: uls_info@stud.slu.se

Personuppgiftsombud: Kårkansliets ordförande
Personuppgiftsbiträde: Membit AB

Ändamål för register

  • Handläggning av medlemskap
  • Utskick av studentrabattkort (från Mecenat)
  • Utskick av kårtidningen Ultunesaren
  • Hantera kontaktuppgifter för de som kåren enligt stadgat syfte och verksamhetsområde utövar sin verksamhet för. Dvs för infomation, kommunikation, interna medlemsundersökningar, kårmötesunderlag mm.

Vilka uppgifter som behandlas

  • Namn, personnr, adress, telefonnr, e-postadress
  • Inskrivningstermin, utbildning
  • Betalinfo, räkningsinfo, medlemskortsinfo
  • Ev även kårnamn, info om examen, kort om arbetsplatser efter examen mm

Hur uppgifter behandlas

  • Endast ett fåtal förtroendevalda har tillgång till medlemsregistret.
  • Uppgifter om agr.stud. samt utexaminerade agronomer lämnas vidare till Agronomförbundet för tryck av Agronommatrikeln. Detta föregås av ett brevutskick från Agronomförbundet.
  • Information skickas även till SFS (Sveriges Förenade Studentkårer)
  • Uppgifterna lämnas EJ vidare till övrig utomstående kommersiell verksamhet utan att det föregås av kontakt med den registrerade först.

Frivillighet

Information om vilka som studerar och som kåren därmed studiebevakar för distrubueras av SLU via LADOK. För att erhålla medlemskap krävs att man ingår i registret.

Dina rättigheter

Som registrerad har du rätt att begära ett registerutdrag för att kunna kontrollera vilken information som finns registrerad om dig.

På begäran har vi skyldighet att rätta uppgifter som är felaktiga, ofullständiga eller missvisande. (Givetvis gör vi detta mer än gärna då det är ett ömsesidigt intresse att det är rätt uppgifter!) 

Mer info från Datainspektionen till dig som är registrerad:

http://www.datainspektionen.se/Documents/faktablad-inforegistrerade.pdf