Regler och råd vid hyra av

Ultuna Studentkårs Kårhus

Kårhuset. Foto: Mårten Svensson

 

Var ligger ULS Kårhus?

ULS Kårhus ligger vackert beläget mitt i det natursköna Ultuna Campus, ca 6 km söder om Uppsala centrum. Närmare vägbeskrivning finner du här eller på Eniro om du önskar en karta.

Allmänt

Vårt Kårhus är en utmärkt lokal för de flesta typer av tillställningar. Här ryms såväl möten och föreläsningar, som olika typer av festligare arrangemang. Dessutom är Kårhuset helt nyrenoverat sedan hösten 2007.

Vår festvåning innehåller en större dansdel samt en mindre bardel. I anslutning till bardelen finns även ett mindre "storkök" som är lämpar sig för catering och mindre matlagning. I såväl bardel som dansdel finns möjlighet till OH-/projektorvisning. Kårens Grammofonnämnd går också bra att hyra in om man önskar musik på dansgolvet.

På Kårens översta våning finner Du ett biljardbord samt en mysig lounge för samtalen du inte vill föra vid bardisken.

Slutligen har vi bottenvåningen där det finns toaletter, handikapptoalett, hiss till festvåningen, garderobsmöjligheter samt en stor golvyta som till vardags används som lunchsal för Ultunas studenter, men vid större middagar erbjuder ett extra dansgolv som komplement till dansdelens ofta dansbandsvänliga repetoar. Här finns också ett sammanträdesrum om man skulle finna behov av detta i samband med arrangemang man vill anordna på kåren.

Så här gör Du för att hyra ULS Kårhus

Först skall Du ta reda på om det är ledigt på kåren den dag Du tänkt hyra. Detta gör Du genom att besöka Kåren under Kårlokalnämndens expeditionstider (måndagar & torsdagar 12.15-13.00) eller maila till uls_kln@stud.slu.se.

Nästa steg är att boka. Om Du valt att komma ner till Kåren är det bara att prata med Kårhusvärden, annars går det även bra att ringa eller maila denne. Uppge:

  • Namn
  • Telefonnummer
  • Datum och tider som bokningen avser
  • Vilken del/vilka delar av Kårhuset ni önskar disponera

För att uthyrningen och vår service till er ska bli så bra som möjligt, är det också önskvärt att ni uppger:

  • Vilken typ av verksamhet som uthyrningen avser
  • Om ni önskar servera alkohol (särskilt utbildad tillståndsinnehavare krävs)
  • Övriga önskemål såsom DJ, porslin etc

Bokningen är preliminär, och gäller t o m 10 dagar innan det aktuella datumet. Innan bokningen blir inaktuell, dvs senast 10 dagar innan måste ett hyreskontrakt upprättas. När kontrakt skrivits är bokningen bindande för båda parter.

Om alkohol kommer att serveras och/eller poslin användas behövs en beställningslista för alkohol och porslin samt en bilaga med Klubbmästeriets regler. Beställningslistan måste vara KM tillhanda senast 10 dagar innan uthyrningen äger rum för att garantera att beställningarna kan uppfyllas. I bilagan finns de regler som måste följas vid utskänkning av alkohol på Ultuna Studentkår. Kontaktuppgifter till KM finns längre ner på sidan.

För att hyra in DJ av Kåren kontakta Grammofonnämnden, i så god tid som möjligt. Kontaktuppgifter till GN finns längre ner på sidan.

Brandregler

På övervåningen finns fyra utgångar. Dessa är ingången vid bryggan, trappan ner tillsammans med ytterdörren där nere samt fönstren på gavlarna. Dessa utrymningsvägar får INTE blockeras. Man får t ex inte duka eller placera en scen framför utgångarna på gavlarna. Vindfånget vid entrén på övervåningen måste hållas fritt liksom trappan ner. Man får dock placera ett bord i slussen, där gäster kan ställa groggen då de ska ut, förutsatt att en nykter person är placerad vid bordet under hela kvällen. Vid brand skall alla återsamlas vid flaggstången på framsidan (mellan de tre stenladugårdarna) så att man kan förvissa sig om att alla är ute med hälsan i behåll.

Hyresgästen förbinder sig att:

  • Informera sina gäster om var nödutgångarna är placerade.
  • Informera om var man återsamlas i händelse av brand.
  • Informera den egna personalen om var brandsläckare är placerade.
  • Hålla reda på antalet personer i byggnaden.

Hyresvärden å sin sida förbinder sig att ge hyresgästen alla relevanta upplysningar om brandsäkerheten i byggnaden som denne begär.

Serveringstillstånd

Ultuna Studentkårs Klubbmästeri (KM) är ansvariga för all införsel och utskänkning av alkohol i Kårens lokaler (dvs inom Kårhusets väggar) dvs endast KM får hantera alkohol. För att utskänkningstillståndet skall gälla, krävs följande:

  • Ingen utom KM får föra alkohol in i eller ut ur huset. Detta betyder att all alkohol som skänks ut måste vara inköpt av KM, samt att man inte får ta med sig alkohol ut (om det blir något över eller när man tar sig en nypa luft)
  • Alla i lokalen måste erbjudas lagad mat. För att uppnå detta kan man antingen se till att ingen utom de som suttit på middagen finns i lokalen, eller så får man servera mat i baren.
  • Servering av underåriga får ej förekomma.
  • En person men rätt utbildning måste ansvara för tillställningen. Denna person kommer oftast från KM. Om den utskänkningsansvarige inte tycker att ordning råder, eller att annan anledning föreligger, kan lokalen utrymmas, med polisens hjälp om så krävs.

Vanliga frågor & svar

Hur många personer kan man vara i Kårhuset?
Brandsäkerhetsmässigt är gränsen max 300 personer. Vi kan erbjuda uthyrning av 100 stycken kompletta kuvert, men om ni själv ordnar utrustning kan vi rekommendera upp till 120 sittande i dansdelen respekive 50 sittande i bardelen.

Vilka tider gäller om jag hyr en kväll?
Normalt sett gäller en bokning 12.00 hyrdagen till 12.00 dagen efter. Kontorsdelen är dock alltid tillgänglig för kårfunktionärer.

Vad gäller för uthyrning under sommaren samt övriga ledigheter?
Det går bra förutsatt att vi får tag på personal som kan lämna ut passerkort/ nycklar. Vi ni ha alkoholservering behöver vi också få tag på utbildad personal som kan närvara under utskänkningstiden. För att vi ska kunna hyra ut till er är det därför önskvärt att ni kontaktar oss i god tid innan.

Jag vill servera mat. Hur gör jag lämpligast?
Kåren tillhandahåller ingen cateringtjänst. Man kan antingen anlita en cateringfirma eller tillaga maten själv. Kårens kök är ganska trångt, men innehåller bra storköksfunktioner såsom värmeskåp och stekhäll, vilket möjliggör tillagning av enklare anrättningar.

Vad får man arrangera själv och vad "hyr" man av kåren?
Dansdelen hyrs ut omöblerad och bardelen hyrs ut med 4 grupper av bord och ca 30 stolar. Möblering och undanplockning står man för själv.

Jag behöver serverings-/barpersonal. Vad gäller?
En utbildad person från Klubbmästeriet måste medverka vid all alkoholservering. (Se "Serveringstillstånd") I övrigt finns det från vår sida inga krav på utbildning/ erfarenhet utan hyresgästen är fri att ordna detta själv. Kåren hjälper tyvärr inte till att ordna personal utöver städpersonal och tillståndshavare, men för efterlysning av detta kan vi rekommendera kårens fria anslagstavlor (datummärkt annons), andra anslagstavlor på campus eller kårens annonsmarknad här på hemsidan.

Vad gäller kring städning?
Hyresgästen står alltid för diskning av allt använt porslin, undanröjning av framställda möbler samt städning av kök och utrymmet bakom själva bardisken. Övriga delar av Kårhuset kan man välja om man vill städa själv utefter vår checklista eller beställa städning av Kårlokalnämnden. Oavsett vad har man alltid tillgång till Kårens städvagn.

Vad händer om något går sönder?
Kårlokalnämnden beslutar i samråd med hyrsesgästen om betalningsansvar men grunden är att hyresgästen står för de kostnader som uppstår. Kan det täckas av Kårens försäkring står hyresgästen för självrisken.

Kontakta någon av oss för frågor om:

Uthyrning, städning, nycklar, brandregler och övriga frågor om lokalerna

Kårhusvärd Cecilia Nilsson
E-post: uls_kln@stud.slu.se
Kårhusvärdarna når du även måndagar & torsdagar 12.15-13.00 på Kåren.

Musik,ljud & ljus

Grammofonnämndens Ordförande
E-post: uls.gn@stud.slu.se

Serveringstillstånd

Klubbmästare Emma Mattila
E-post: uls_km@stud.slu.se